CO MAM ZABRAĆ NA WYJAZD?

• Dokument potwierdzający tożsamość uczestnika, np. dowód osobisty, paszport.
• Ważną legitymację studencką.
• Wypełnione oświadczenie obozowe zgodne ze stanem faktycznym.
• Niezbędną ilość leków, które uczestnik musi przyjmować, wraz z instrukcją ich podawania (dotyczy tylko osób przyjmujących leki na stałe – informacja musi znaleźć się w oświadczeniu!).
• Odzież przystosowaną do przewidywanej pogody.
• Przebrania na imprezy tematyczne, dobry humor i chęć do zabawy!

KIEDY ODBĘDZIE SIĘ ODPRAWA OBOZOWA?

Odprawa obozowa planowana jest na czwartek 23 października 2025 roku. Wymagane jest posiadanie wypełnionego oświadczenia obozowego! Uczestników informujemy, iż na odprawie obozowej mogą pojawić się władze Wydziału Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej. Osoby, które stawią się w miejscu zbiórki i odprawy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających, będą w trybie natychmiastowym wydalone z Wyjazdu jeszcze przed wyruszeniem z Łodzi bez możliwości ubiegania się o zwrot kosztów. W trakcie trwania Delty 2025 przewidywana jest również wizytacja Władz Uczelni, Władz Wydziału oraz przedstawicieli Politechniki Łódzkiej.

CZY MOGĘ OTRZYMAĆ FAKTURĘ VAT ZA WYJAZD?

Uczestnicy którzy chcą otrzymać fakturę VAT za Wyjazd „Delta 2025”, są zobowiązani zgłosić ten fakt podczas wypełniania formularza płatności oraz wysłać wiadomość mailową na adres j.stepnicki@samorzad.p.lodz.pl. Wiadomość powinna zawierać wszelkie niezbędne dane do wystawienia faktury VAT (imię, nazwisko, numer NIP, adres odbiorcy faktury) oraz telefon kontaktowy. Informujemy jednocześnie, iż faktury VAT wystawiane będą dopiero po zakończeniu Wyjazdu, tj. od dnia 26.10.2025 r. Po odbiór faktury można zgłosić się do biura Wydziałowej Rady Samorządu przy ul. Wólczańskiej 219, budynek B14, I piętro po wcześniejszym ustaleniu mailowym terminu odbioru faktury. Możliwe jest także otrzymanie faktury pocztą (adres do przesłania faktury musi podany być w mailu dotyczącym otrzymania faktury). Czas oczekiwania na fakturę VAT może wynosić nawet do 30 dni roboczych.

CO W PRZYPADKU REZYGNACJI Z WYJAZDU?

Zgodnie z Regulaminem, w razie rezygnacji z uczestnictwa w wyjeździe do dnia 10.10.2025 r. przysługuje Państwu zwrot całości wpłaconej kwoty. Rezygnacje w późniejszym terminie będą rozpatrywane indywidualnie, w zależności od podanego powodu rezygnacji. Ta decyzja koniecznie musi być przekazana Organizatorowi drogą mailową na adres delta.ftims@samorzad.p.lodz.pl i Głównemu Koordynatorowi na adres j.stepnicki@samorzad.p.lodz.pl. Mail powinien zawierać: imię, nazwisko, nr telefonu kontaktowego, wszelkie dane związane z numerem konta bankowego, na który ma przyjść przelew zwrotny (numer konta, nazwa właściciela konta) oraz ponownie załączone potwierdzenie wpłaty i powód rezygnacji. W przypadku rezygnacji dopuszczalne jest również przekazanie swojego opłaconego miejsca innej osobie. Procedura wykonywania zwrotów zostanie uruchomiona dnia 27.10.2025 r., a czas jej realizacji może wynosić nawet do 30 dni roboczych.

PRZESTRZEGANIE REGULAMINU!

Jeżeli osoba wchodząca w skład Kadry lub Koordynator Główny Delty będą podejrzewać zażywanie przez uczestnika Wyjazdu substancji zabronionych, poinformują o tym odpowiednie służby interwencyjne. W razie potwierdzenia podejrzeń, Uczestnik taki zostaje wydalony dyscyplinarnie z Wyjazdu, a Koordynator o całym zajściu poinformuje Władze Uczelni. Uczestnik, który dopuści się łamania któregokolwiek z punktów Regulaminu, otrzymuje każdorazowo ostrzeżenie od Koordynatora Głównego Delty. Ostrzeżenie może być dane na uzasadnioną prośbę osób wskazanych jako Kadra, przedstawicieli Uczelni lub innych uczestników Delty. Otrzymanie drugiego ostrzeżenia skutkuje również wydaleniem Uczestnika z Wyjazdu bez możliwości roszczeń przez niego praw do zwrotu wpłaty za Wyjazd. Wydalenie Uczestnika z Wyjazdu wiąże się z samodzielnym powrotem Uczestnika do domu (uczestnicy są pełnoletni, a organizator nie sprawuje pieczy nad Uczestnikiem) oraz powiadomieniem Władz Uczelni o zaistniałej sytuacji.